Dịch vụ Hóa đơn điện tử (KV-EINVOICE)
Dịch vụ Hóa đơn điện tử (KV-EINVOICE) là giải pháp hóa đơn điện tử của KiotViet, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế.
KV-EINVOICE của KiotViet đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Tính pháp lý
- Dịch vụ Hóa đơn điện tử KV-EINVOICE do Kiotviet phát triển đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quyết định 1450/QĐ-TCT, Quyết định 1510/QĐ-TCT.
- Kiotviet luôn sẵn sàng đáp ứng mọi điều kiện theo quy định pháp luật để kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu Hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế
- Đáp ứng đầy đủ các loại hóa đơn (Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, Các loại hóa đơn khác theo quy định pháp luật), đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật
- KV-EINVOICE luôn sẵn sàng thay đổi để đáp ứng các quy định pháp luật mà nhà nước ban hành.
Tính bảo mật và lưu trữ
- Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
- In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).
- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
- Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ)
Dễ dàng quản lý
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.
- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
Thuận tiện sử dụng
- Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.
- Dễ dàng trong việc lưu trữ.
- Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
Hệ thống hóa đơn điện tử KV-EINVOICE thông minh, linh hoạt, hiệu quả
- Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
- Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
- Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
An toàn, bảo mật dữ liệu
- Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
- Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
- Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
- Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
Thời gian cung cấp dịch vụ
- Hiện tại các KiotViet có 63 đơn vị bán hàng tại 63 Tỉnh/ Thành phố ( Bao gồm cả kinh doanh và kỹ thuật) nên việc tiếp cận, tư vấn và triển khai cho khách hàng một cách nhanh chóng.
- Để đăng ký sử dụng dịch vụ online, mời quý khách hàng truy cập: https://www.kiotviet.vn/ để được tư vấn
Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp
- Các đơn vị cửa hàng, nhà hàng kinh doanh phát hành hóa đơn với số lượng từ nhỏ đến lớn
- Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố
- Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố
- Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế